Для проведения сделок с недвижимостью, подтверждения прав на нее, а также для урегулирования земельных споров гражданам и юридическим лицам могут потребоваться копии документов из архива Кадастровой палаты. О том, как формируется архив Кадастровой палаты и как можно запросить копию необходимого документа, рассказала эксперт региональной Кадастровой палаты Юлия Гавриленко.

Юлия Гавриленко, эксперт Кадастровой палаты Тамбовской области: «В архиве Кадастровой палаты хранятся кадастровые дела и реестровые дела по государственному кадастровому учету. Дело формируется при подаче заявления о постановке на учет нового или учет изменений уже зарегистрированного объекта недвижимости. К заявлению прикладывается определенный пакет документов, состав которого установлен ФЗ №218-ФЗ. Подать документы для учетно-регистрационных действий можно через МФЦ, почтовым отправлением или в электронном виде».

При личном обращении в многофункциональный центр многие документы возвращаются заявителю по окончании приема. Оставшиеся документы проходят определенный путь до помещения их на постоянное хранение. В первую очередь все они переводятся в электронную форму и загружаются в Федеральную государственную информационную систему Единого государственного реестра недвижимости. После завершения этапа приема заявления в МФЦ документы передаются в Кадастровую палату для учетно-регистрационных действий.

Юлия Гавриленко, эксперт Кадастровой палаты Тамбовской области: «К таким действиям относятся предварительная правовая экспертиза, проверка документов сотрудником отдела, принятие и удостоверение решения сотрудником отдела регистрационных действий. После проведения всех вышеперечисленных действий заявитель получает уведомление о принятом решении и все подлежащие документы. И лишь после этого документы собираются в реестровое дело. Дело формируется в отдельный том, оформляется титульным листом и передается на хранение в отдел ведения архива Кадастровой палаты. Документы, представленные в бумажном виде, подлежат постоянному хранению, как в бумажном, так и в электронном виде. Документы, представленные в электронном виде, подлежат хранению только в электронном виде. Постоянное хранение документов позволяет собственникам объектов недвижимости запрашивать и получать необходимые сведения о своем имуществе. Копию архивного документа можно получить как на бумаге, так и в электронном виде. Электронный документ заверяется цифровой подписью и имеет такую же юридическую силу, что и бумажный». 

Выдача информации из архива занимает не более трех рабочих дней. По одному запросу выдается только один документ. Запрос можно подать в офисе МФЦ, направить в адрес Кадастровой палаты почтой или посредством электронных сервисов Росреестра. При этом запросы принимаются только от правообладателей объектов недвижимости или их доверенных лиц.

Юлия Гавриленко, эксперт Кадастровой палаты Тамбовской области:  «Реестровые дела, по которым было принято решение об отказе в проведении учетно-регистрационных действий, хранятся в течение 10 лет. Подлежащие возврату подлинники документов направляются заявителю в день принятия решения об отказе. Остальные документы реестрового дела, по которому было принято решение об отказе, уничтожаются по истечении срока хранения».

Оксана Леонова, Евгений Краснов, Котовские новости.