С 2020 года в России планируется ввести электронную трудовую книжку. Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учёта. Переход на электронные трудовые книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо. Рассказывает Инна Ерофеева
С 2020 года в России начнётся формирование электронных трудовых книжек россиян. Преимущества электронной трудовой книжки, очевидны: удобный и быстрый доступ к информации о трудовой деятельности; минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности; дополнительные возможности дистанционного трудоустройства; дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счёта без дополнительного документального подтверждения; использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
Ольга Васильева, начальник УПФР в г. Котовске Тамбовской области: «Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека. Единственным исключением станут те. Кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки. Остальные граждане в течении 2020 года смогут подать заявление работодателю в произвольной форме о сохранении бумажной трудовой книжки. В этом случае работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию»
Россияне, которые до конца 2020 года не подадут заявление работодателю о сохранении бумажной трудовой книжки, получат ее на руки. Сведения, об их трудовой деятельности, начиная с 2021 года, будут формироваться только в цифровом формате. Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке: место работы, периоды работы, должность, квалификация, даты приёма, увольнения, перевода на другую работу, основания прекращения трудового договора. Работодателю важно знать:
Ольга Васильева, начальник УПФР в г. Котовске Тамбовской области: «Начиная, с 1 января 2020 года вводится обязанность работодателей ежемесячно представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян. Передача сведений будет реализована в рамках существующего формата взаимодействия компаний с территориальными органами ПФ. В связи с введением электронных трудовых книжек работодателям подлежит письменно проинформировать работников о соответствующих изменениях в трудовом законодательстве и праве работников сохранить бумажную трудовую книжку. При необходимости работодателям, также предстоит провести работу по изменению локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность организации, внести соответствующие изменения»
Начиная с 1 января 2021 года , в случаях приёма на работу или увольнения, сведения о трудовой деятельности должны будут представляться организацией-работодателем в Пенсионный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днём издания документа, являющегося основанием для приёма на работу или увольнения. На сайте ПФР уже появился новый раздел – «Электронная трудовая книжка», с помощью которого можно найти ответы на все возникающие вопросы об электронной трудовой книжке.
Инна Ерофеева, Игорь Шмырёв, Котовские новости