Электронный документооборот в Пенсионном фонде
В условиях перехода на предоставление государственных услуг, в соответствии с указом президента РФ перед Пенсионным фондом стоит множество задач, в том числе определен вектор дальнейшего развития пенсионной системы к реализации страховых принципов на основе применения инновационных, современных программных технологических решений и средств телекоммуникаций. Об этом так же говорилось ещё в декабре на трехсторонней комиссии. Руководитель УПФР в Котовске Ольга Васильева рассказала о том, как продвигается работа в этом направлении. Подробности в репортаже Инны Ерофеевой
Информационное взаимодействие по установлению пенсий с организациями открывает дополнительные возможности совершенствования пенсионного процесса. С этой целью , сказала руководитель Пенсионного фонда в Котовске Ольга Васильева Управление продолжает расширять практику информационного обмена с работодателями для своевременного назначения пенсии их сотрудникам.
Ольга Васильева, руководитель УПФР в г.Котовске: «Речь идёт о заблаговременном предоставлении кадровыми службами документов сотрудников для установления страховых пенсий, в том числе в электронном виде. Проведение подготовительной работы по назначению пенсии позволяет снизить нагрузку на работающих граждан за счет предоставления страхователями документов в электронной форме, повышения качества и доступности данной услуги. В связи с этим Управлением в Котовске заключено с работодателями 386 соглашений. В течение 2017 года заключено 87 соглашений»
О возможности предоставления заявления о назначении пенсий в электронном виде Пенсионный фонд информирует как работодателей, так и застрахованные лица в ходе организованной разъяснительной работы.
Ольга Васильева, руководитель УПФР в г.Котовске: «При поступлении электронных документов для проведения заблаговременной работы работодателю направляется расписка, в которой указывается дата предоставления заявления о назначении пенсий в электронном виде. В течении 2017 года поступило 70 заявлений в рамках заблаговременной работы в электронном виде»
Ольга Васильева назвала предприятия, с которыми соглашения подписаны. Управление Пенсионного фонда готово работать со всеми работодателями. Из 382 страхователей, с которыми заключено дополнительное соглашение об электронном взаимодействии только 12 страхователей имеют численность работников более 100 человек, 20 более 50. В основном работа налажена с крупными предприятиями и организациями.
Ольга Васильева, руководитель УПФР в г.Котовске: «С малым бизнесом у нас не может быть налажена работа. Если малая численность работников , то не выгодно на своих работников подавать документы в электронном виде. Потому что, ложиться дополнительная затрата , дополнительное расходование средств от работодателя»
Ольга Васильева отметила, соглашение о предоставлении заявлений о назначении пенсий в электронном виде дело добровольное. Традиционную форму подачи заявлений никто не отменял. Однако, электронное взаимодействие способствует развитию инновационных технологий, электронных сервисов. К тому же экономится время, по сколько количество визитов в Пенсионный фонд сокращается.