Для постановки земельного участка на кадастровый учёт или уточнения его границ, нужно заказать процедуру межевания. Кадастровый инженер сделает межевой план, а в качестве его приложения – акт согласования границ, который будет предложен на подпись соседям. Специалист может согласовать вопрос межевания с каждым из собственников смежных участков по отдельности, или же провести собрание собственников. Согласование обязательно осуществляется в присутствии владельца участка.

Светлана Маркеева, специалист Кадастровой палаты по Тамбовской области: «Стороны оповещают о необходимости подписания Акта или предоставления письменного отказа в подписании минимум за 30 дней до самого собрания. Оповещение происходит исключительно в письменной форме, с передачей под подпись либо по почте. Крайне важно наличие подписи стороны-участка о получении им данного письма. Если установить местоположение соседа невозможно, то оповещение осуществляется через публикацию в муниципальной газете»

Условия для публикации: газета должна являться официальным изданием; в публикации и извещении должны присутствовать сведения о кадастровом инженере, который готовил Акт согласования, о месте/времени намеченного собрания, а также о месте непосредственного нахождения участков, включая их номера. При отсутствии людей на собрании после выхода публикации необходимость в их подписании отпадает. То, есть если оповещение было, но стороны не явились, то согласование границ осуществляется без них и считается законным. На практике случается так, что соседи отказываются подписывать акт согласования границ.

Светлана Маркеева, специалист Кадастровой палаты по Тамбовской области: «Если владелец смежной земли не является в назначенный в извещении день на встречу с инженером, отказался от проведения процедуры без веского основания или обоснования отказа вовсе, специалистом осуществляется предварительное межевание. При этом в соответствующем акте делается запись об отсутствии одной из сторон спора. Кроме этого, сам межевой план дополняется документом, подтверждающим соблюдение порядка извещения. Если заинтересованное лицо уведомило кадастрового инженера о возражениях относительно общей границы и изложило суть возражений, тогда кадастровый инженер прикладывает возражения к межевому плану. Граница не может считаться согласованной. В этой ситуации выявленный земельный спор разрешается в суде, с проведением судебной земельной экспертизы»